フリーランスを始めると
「経費ってなんかいいんだよね？」
「経費どうやって管理するの？」
と悩みますよね。
僕自身も、去年はやり方が分からず
正直、ほとんで何もできていませんでした。
でも今年からしっかり管理してみようと思い、
実際にやってみてわかったことがあります。
まずは経費の申請には、開業届が必要です。
開業届についてはこちら
→フリーランス1年目で開業届は必要？メリット・デメリット解説
結論：経費は「証拠＋メモ＋整理」でOK
結論から言うと、経費管理はこの3つだけです。
- 証拠（領収書やレシート）
- メモ（何に使ったか）
- 整理（後で見返せる状態）
これができていれば、
初心者でも問題なく管理できます。
経費の基本ルール
経費って聞くと、
なんとなく難しく感じますよね。
僕も最初は
「なんかお得になるやつでしょ」
くらいの認識でした。（笑）
経費とは何か（超シンプル）
収入との関係も知っておくと理解しやすいです。
→フリーランスの収入はいくら？生活できるラインを解説
経費とは
👉「仕事で使ったお金」のことです。
例えば
- カフェでの作業代
- 仕事用の道具
- 勉強のための書籍
こういったものです。
経費になるもの・ならないもの
ポイントはシンプルで
👉「仕事に関係あるか」どうかです。
- ✅ 作業中の飲食→OK
- ✅ 仕事をするための道具（水着）→OK
- ❌ プライベートの外食→NG
この基準で考えればOKです。
領収書が必要な理由
領収書は
👉「本当に使いました」という証拠です。
これがないと
「本当に使ったの？」と疑われた時に説明が難しくなります。
経費の保存方法【一番シンプルなやり方】
僕が実際にやっている方法です。
① 領収書をもらう
まずは必ずレシートや領収書をもらいます。
② スマホで撮影する
無くす前にすぐ撮影しておくのがポイントです。
③ PDFで保存する
画像のままだとバラバラになるので
PDFにまとめて保存します。
④ ファイル名を整理する
例：
「2026_5_3_ガスト_作業_1200円」
後から見た時に一発でわかる形にします。
⑤ 内容メモを残す（重要）
ここがかなり重要です。
- 用途（何のため）
- 内容（何を買ったか）
- 使用割合（仕事何％か）
- 作業内容（何してたか）
- 支払い方法
これを書いておくだけで信頼度が一気に上がります。
注意点
ここからはやりがちな注意点について説明します。
実際、僕もやらかしました。（笑）
紙の領収書も保管しておく
正直に言うと、僕は一度捨てました。（笑）
「PDFでまとめてデータも残ってるから大丈夫！」
でやらかしました。
実際、問題はないこともあるみたいですが
👉基本は「紙」も保管しておいた方が安心です。
封筒にまとめるだけでOKです。
今後は残しておくようにします。😭
日付は「支払い日」にする
日付は作業日ではなく
👉「実際に支払った日」にします。
例えば
- 作業した日：2026/5/1、2026/5/3、2026/5/4
- レシートを整理した日：2026/5/6
この場合、まとめて「整理した日（2026/5/6）」を
支払い日にしがちです。
しっかりと「それぞれ作業した日」を支払い日にしましょう。
使用割合は適当に決めない
例えば
カフェで作業して1,000円支払った場合、
- 100％仕事→1,000円
- 50％プライベート→500円
ざっくりでいいので理由をもって決めるのが大事です。
おすすめの管理方法
慣れてきたら
会計ソフトを使うのもおすすめです。
例えば
マネーフォワード クラウド会計
など使えば、自動で管理できます。
ただし最初は、
今のシンプルなやり方で大丈夫です。
税金についても知っておくと、
よりお金の管理が楽になります。
→フリーランス1年目の確定申告のやり方
まとめ：完璧を目指さなくていい
経費管理で一番大事なのは
👉「 続けること」です。
最初から完璧を目指す必要はありません。
- 証拠を残す
- メモを書く
- 整理する
これだけ意識すればOKです。
最後に
水泳インストラクターのりゅうです。
今回も最後まで見ていただきありがとうございます。
経費って何から触っていいか全然わかりませんよね😅
僕の場合、会社員をやっていたので
「経費って使えたらラッキー」みたいに考えてました。（笑）
実際、ラッキーなのは
「来年の税金を抑えられる」ことだったのでびっくりしました！
それでは、また次の記事で！
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