フリーランスになると
「これって経費でいいの？」と悩むことありませんか？
カフェ代、家賃、スマホ代など
どこまでが経費になるのか分かりづらいですよね。
僕も経費ってなんか使えたらラッキーなやつでしょ！
くらいにしか理解してませんでした（笑）
経費の保存方法がまだわからない人はこちら
結論：経費は「仕事に使ったと説明できるか」で決まる
経費になるかどうかは、
「仕事に使ったと説明できるか」で判断します。
難しく考える必要はありません。
基準さえ持っておけば、
ほとんどのケースは迷わなくなります。
経費の判断基準（超シンプル）
経費とは
「仕事で使ったお金」です。
つまり
✅ 仕事に必要 → OK
❌ プライベート → NG
このシンプルなルールで考えればOKです。
迷った時は、
👉「これを仕事で使ったと説明できるか？」
で判断すればOKです。
経費になるもの（具体例）
例えば、以下のようなものは経費になります。
- カフェでの作業代
- 仕事の移動に使う交通費
- パソコンや道具
- 勉強のための書籍や教材
これらはすべて、
仕事に関係しているためOKです。
僕も今後ブログのために買う
「本」や「カフェ代」は、しっかり経費をつけようと思います。
小さな積み重ねでも、あとから大きな差になります。
収入との関係も理解しておくと分かりやすいです。
判断に迷うもの（ここが重要）
ここが一番悩むポイントです。
経費の判断や管理は、最初はかなり迷います。
慣れてきたら、こういった会計ソフトを使うと
自動で整理できるのでかなり楽になります。
例えば
マネーフォワード クラウド会計
などを使えば、経費管理の負担を減らすことができます。
PC・スマホはどこまでOK？
例えば、
「PCを10万円で購入した場合」
仕事でも使うけど、プライベートでも使うことがありますよね。
この場合、
👉 使用割合で分けます
- 仕事50％ → 5万円を経費
- プライベート50％ → 経費にしない
このように考えます。
※明確なルールはありませんが、
「説明できる割合」で決めるのが大事です。
カフェ代は経費になる？
作業しているならOKです。
ただし、
✅ 仕事中 → OK
❌ ただの外食 → NG
この違いを意識すれば大丈夫です。
一見シンプルですが、
意外と判断を間違えやすい部分です。
今後、僕が一番利用するであろう経費なんで
しっかりと押さえておこうと思います！
家賃は経費になる？
自宅で仕事をしている場合は
👉 一部を経費にできます。
例えば
- 仕事スペースが半分 → 50％
- 一部だけ使っている → 30％
など、使用割合で考えます。
使用割合は「なんとなく」ではなく、
説明できる範囲で決めるのがポイントです。
これ、本当に
経費にできることを知っていればよかったと思った。
去年の僕を殴りたい…（笑）
服は経費になる？
服は少し注意が必要です。
👉仕事専用かどうかが判断基準になります。
✅ 仕事専用（インストラクター用ウェア、水着など）
❌ 普段でも使える服→NGになりやすい
判断に迷う場合は、
「仕事専用かどうか」
で考えるとわかりやすいです。
経費の管理方法まで知っておくと、さらに安心です。
まとめ：経費は完璧じゃなくてOK。「説明できるか」で判断すれば迷わない
経費の判断で一番大事なのは、
「説明できるかどうか」です。
完璧に判断しようとすると難しく感じますが、
実際はそこまで細かく考えすぎる必要はありません。
- 仕事に関係あるか考える
- 使用割合で分ける
この2つを意識するだけで、
ほとんどの経費は問題なく判断できます。
最初は迷うことも多いですが、
今回の基準をもとに考えていけば
少しずつ判断できるようになります。
👉 大事なのは「なんとなく」ではなく、
自分なりに理由を持って判断することです。
迷ったら「説明できるか」に戻る、
この考え方だけ覚えておけば大丈夫です。
正直、最初は手作業でもOKですが
余裕が出てきたらツールを使うとかなり楽になります。
最後に
水泳インストラクターのりゅうです。
今回も最後まで見ていただきありがとうございます。
今まで水着を何着も買ってきましたが。（仕事用で）
「こういうのも経費になるんだ」と驚きました。🫢
そもそも、会社じゃないフリーランスって
経費が使えないものだと思っていました。（笑）
それでは、また次の記事で！
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